Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: juni 2026

FlexEdge B.V. ("FlexEdge", "wij") hecht waarde aan uw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

FlexEdge B.V., gevestigd aan de Middelstegracht 89B, 2312 TT Leiden. Ingeschreven bij de KvK onder nummer 99170310, btw-identificatienummer NL868841262B01. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@flexedge.nl.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken alleen de gegevens die u zelf aan ons verstrekt, met name via het contact- en quickscanformulier op deze website:

• Naam (voor- en achternaam)
• Zakelijk e-mailadres
• Bedrijfsnaam en functie
• Telefoonnummer (optioneel)
• De inhoud van uw bericht en uw antwoorden op de quickscanvragen (zoals type locatie, vraagstuk en eventuele technische gegevens over uw energiesituatie)

Daarnaast verzamelt onze hostingpartij beperkte, technische gegevens (zoals IP-adres en browsertype) die nodig zijn om de website veilig te laten functioneren.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Om te reageren op uw bericht of contactverzoek;
• Om uw quickscan voor te bereiden en met u in te plannen;
• Om onze dienstverlening uit te voeren en met u te communiceren over een mogelijke samenwerking.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen uw gegevens niet aan derden.

Op welke grondslag?

Wij verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming (door het formulier in te vullen en te versturen) en op basis van ons gerechtvaardigd belang om in te gaan op uw aanvraag en onze dienstverlening uit te voeren.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden, verwijderen we uiterlijk 12 maanden na het laatste contact. Gegevens die horen bij een opdracht bewaren we zolang dat nodig is voor de uitvoering en zolang wettelijke (bijvoorbeeld fiscale) bewaartermijnen dat vereisen.

Met wie delen wij gegevens?

Wij schakelen externe partijen in die ons helpen de website en onze communicatie te laten werken. Met deze verwerkers maken we waar nodig verwerkersafspraken. Het gaat onder meer om:

• onze hosting- en formulierdienst (de website en de afhandeling van formulierinzendingen);
• onze e-mailprovider, voor het ontvangen van uw bericht op info@flexedge.nl;
• Google Maps en Google Fonts, die worden geladen om de kaart en lettertypen te tonen.

Cookies en externe diensten

Deze website plaatst zelf geen tracking- of marketingcookies. Wel laden we externe bronnen (Google Maps op de contactpagina en Google Fonts), waarbij uw browser verbinding maakt met servers van Google. Daarbij kunnen technische gegevens zoals uw IP-adres worden verwerkt. Wilt u dit voorkomen, dan kunt u externe content blokkeren via uw browserinstellingen.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

De website wordt aangeboden via een beveiligde verbinding (HTTPS). We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of ongeoorloofde toegang.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking en uw toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar info@flexedge.nl; we reageren binnen vier weken. Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van laatste wijziging bovenaan.